Trumpai – finansų dokumentai už 2023 metus, planuojamos išlaidos 2024, Valdybos darbų ataskaita, remontai, Valdybos planai 2024-2026 metams
(Atnaujinta 2024 06 09, 17:00)
Atsakymas į užklausimą, kur rasti Finansines ataskaitas (nuorodos žemiau), ir ar kiekvienais metais vyksta Narių susirinkimas (atsakymas: nevyko dėl Covid, o šiaip susirinkimus rengiame įvairiu laiku, bet kiekvienais metais)
Kiekvienų metų Valdybos veiklos ataskaitos ir finansų ataskaitos
https://www.sapiegosdominija.lt/ataskaita2019 (senosios valdybos laikotarpis, nauja valdyba perima darbą)
https://www.sapiegosdominija.lt/ataskaita2020 (siųsta el paštu 2021 03)
https://www.sapiegosdominija.lt/ataskaita2021
https://www.sapiegosdominija.lt/ataskaita2022
https://www.sapiegosdominija.lt/ataskaita2023 (šviežia)
Visuotiniai susirinkimai organizuoti kiekvienais metais, išskyrus 2020-2021 dėl Covid
2019 metais: Narių Susirinkimas įvyko 2019-05-28 (išrinkta esama valdyba)
2020 metais: Narių Susirinkimas nevyko dėl COVID, bet už 2019-2020 finansus Valdyba atsiskaitė el. paštu
2021 metais: Susirinkimas nevyko dėl COVID, Valdyba atsakė į Narių klausimus apie 2020 finansus el. paštu
2022 metais: Narių Susirinkimas įvyko 2022-06-10 (sušauktas vėliau, nes vėlavo namo remontas)
2023 metais: Narių Susirinkimas įvyko 2023-09-22 (sušauktas vėliau, nes vėlavo kitas namo remontas)
2024 metais: Narių Susirinkimas įvyks 2024-06-21 (kvietimas išsiųstas)
(Atnaujinta 2024 06 07, 18:00)
Buhalteriai paruošė sudėtingus finansinės atskaitomybės dokumentus, jei nesate finansų direktorius, bus sunku suprasti, todėl žemiau pateikiau paaiškinimus:
https://www.sapiegosdominija.lt/finansai-2023-1dalis.pdf
https://www.sapiegosdominija.lt/finansai-2023-2dalis.pdf
https://www.sapiegosdominija.lt/finansai-2023-3dalis.pdf
2023 FINANSAI: KUR JŪS IŠLEIDOTE PINIGUS:
1. Kiek mokame paslaugų tiekėjams – matote kas mėnesį lapeliuose (liftai, Dainiui ūkvedžiui, valytojai-kiemo tvarkytojai, parkingo vartų mėnesinis mokestis Bitei, bendrų patalpų elektra), pvz. 90m2 butui viso apie 30eur.
2. Valdybai sumokėta 0 eurų (nes nepriklauso), pirmininkui sumokėta 0 eurų (teisiškai priklauso, bet dovanoja bendrijos reikalams)
3. Lapeliuose matote, kiek renkama į Kaupiamąjį fondą (90m2 butui apie 23eur).
4. Ko nematote lapeliuose: kiek išleidžiame remontams iš Kaupiamojo fondo, kuriuos organizuoja patys gyventojai, o jūs leidžiate jiems mokėti balsuodami UŽ:
2023 metais sumokėjome tik už vieną jūsų patvirtintą remontą, nes kitu du neatlikti (86 buto stogo remontas dešiniojoje laiptinėje vyksta dabar, o 17-27 butų balkono remontas nepradėtas, o mokame tik už pabaigtus, kokybiškus):
https://www.sapiegosdominija.lt/46bt-50bt-saskaita.pdf
KAM JŪS LEISITE PINIGUS 2024 METAIS:
– tiems patiems paslaugų teikėjams, kuriuos matote mokėjimo lapeliuose
– prisidės išlaidų: liftininkai keičia daug susidėvėjusių dalių vidurinėje laiptinėje, bet reikės ir kairiojoje ir dešiniojoje. Išorinis ekspertas patvirtino, kad būtina, kitaip užstrigsite tarp aukštų. Išdalinsime išlaidas per didesnį periodą
– toliau mokėsite į Kaupiamąjį fondą, toliau kaimynai remontuosis hidroizoliacijos problemas, jei balsuodami pritarsite. PROBLEMINIŲ BUTŲ VIS MAŽĖJA, TIKIU, KAŽKADA GALĖSIME TVARKYTI PARAPETUS IR FASADĄ.
PASKOLŲ NEIMTA, O KAIMYNAI- SKOLININKAI VALDOMI, buhalteriai išsiunčia įspėjimus, o paskui – ir gali perduoti teisininkams.
KAUPIAMASIS FONDAS 2023 12 31 dienai: 61659,32 eur (bet atminusuokite ankstesnio pirmininko neapskaitytus pinigus, apie 20000 eur), tad viso sukaupta apie 42000 eur. Išleisite hidroizoliacijos remontams, sprendžiate tik jūs per balsavimą.
SKOLININKAI 2024 05 22 dienai: gyventojai nemokėjo mokesčių lapeliuose viso už 5145 eur. Įspėjimai nusiųsti, jei nesureaguos, buhalteriai kaip visada perduos teisininkams.
VALDYBOS ATASKAITA UŽ 2023-2024 06 LAIKOTARPĮ – atlikome valdybos pareigas – užtikrinome namo valdymo sistemą:
1) sudarėme sąlygas gyventojams patiems raportuoti jų buities problemas namo ūkvedžiui – Dainiui, o Dainiui – jas savarankiškai išspręsti. Nekuriame biurokratinių kliūčių tarp gyventojų ir ūkvedžio Dainiaus (jo išlaidų eilutė lapeliuose pavadinta Namo techninė priežiūra).
2) jei Dainiui problema per sudėtinga, jis pasitaria su apie tai daugiau išmanančiu valdybos nariu; taip pat gyventojas gali pasiskųsti Valdybai, jei mano, kad Dainius kažkokios užduoties neatliko tinkamai
3) sprendžiame netikėtas problemas, kurių Dainius nespręstų, pvz. teko pakeisti liftus iš Schindler į originalius mūsų liftų gamintojus KONE, nes vertiname, kad pablogėjo priežiūra, liftai pradėjo strigti per dažnai.
4) organizuojame balsavimus dėl pačių gyventojų vykdomų Remontų projektų, renkame dokumentus, jei reikia, patariame, kaip valdyti kokybę, rangovus. O tada jūs balsuojate, ar tikite to gyventojo projektu ir sutinkate mokėti iš Kaupiamojo fondo.
5) konsultuojame gyventojus, kurie kenčia nuo problemų, bet nenori patys inicijuoti projekto. Kartais galima pabandyti ir pigų, paprastą sprendimą, pvz. izoliuoti stogo kaminėlius. Vis tik čia labai reikia, kad pačiam gyventojui norėtųsi stumti sprendimą į priekį.
6) rūpinamės vieninteliu apmokamu darbuotoju – valytoja, kas metai peržiūrime ir pakeliame jai algą, liktų motyvuota.
7) registruojame Remontų užklausas į Dinaminį remontų planą, bet pinigus mokame tiems, kas pasidaro remontą pirmiau, o ne tik svarsto, daryti ar ne: https://www.sapiegosdominija.lt/remonto-planas/
8) rūpinamės išorinėmis prievolėmis, pvz. turėjome prievolę leisti Sapiegų rūmams padidinti elektros galingumą nuo mūsų transformatorinės (truko apie 60 valandų mano laiko, nes priverstinai tapau namo gyventojų ir ESO interesų derinimo koordinatoriumi, buvo daug veiksmo, kur jums nėra naudos, o prievolė tai padaryti buvo neišvengiama).
9) sugedus parkingo vartams Dainius pakeitė vartų atrakinimo sistemą į mobiluoju telefonu.
PLANAI 2024-2026 METAMS:
– išlaikyti sukurtas sąlygas gyventojams efektyviai raportuoti buitines problemas Dainiui, kad jis išspręstų
– konsultuoti savininkus, kurių butus užlieja vanduo, padėti jiems susirinkti dokumentus, kad remontai būtų skaidrūs, su fotografijomis, su perdavimo aktais, su technine priežiūra (kai remontas didesnis), jei remontas didesnės sumos – samdyti nepriklausomus kainos ekspertus (kaip dabar padaryta prieš balsavimą su 86 buto rangovų sąmata)
– reaguoti į visokias prievoles ar problemas
– nedaryti už gyventojus jų remontų, bet jiems padėti
– gerinti procesus, kai siūlomi konstruktyvūs pagerinimai (tad ir toliau siūlykite arba skųskitės, nes gal ko nors nepamatome)
– organizuoti balsavimus dėl Kaupiamojo fondo pagal ilgalaikį dinaminį (kas pirmas padaro remontą, tas gauna apmokėjimą, kai nubalsuojama) remontų planą https://www.sapiegosdominija.lt/remonto-planas/.
SKAIDRUMAS.
Pinigų nei Valdyba, nei Pirmininkas neišleidžia – pinigus mokate jūs per mokėjimo lapelius paslaugų tiekėjams (iš karto matote naujas išlaidas arba padidėjusias), o per balsavimą skiriate pinigus iš Kaupiamojo fondo remontams. Valdyba negali be buhalterinio dokumento (tiekėjo sąskaitos) išleisti nei cento. Buhalterius kontroliuoja LR teisė, VMI, o grynųjų pinigų nenaudojame, tad išleisti pinigų be dokumentų šiuo metu nebeįmanoma, buhalteriai neleistų.
KĄ DARYTI: dėl 2023 m. finansų ir 2023 m. valdybos ataskaitos siųskite klausimus ar pasiūlymus adresu mindaugas@sapiegosdominija.lt arba ateikite į susirinkimą
– gyvai parkinge birželio 11d, antradienį, 20-00 (lauksime iki 30 min, jei niekas neateis, konsultacinį susirinkimą baigsime).
– per internetą birželio 11d, antradienį, 21-00 Lietuvos laiku, per nuorodą https://meet.google.com/cgg-xrjk-miq
Tikiuosi, buvo naudinga. Ačiū, kad problemas raportuojate Dainiui, ir kad balsuodami leidžiate kaimynams daryti hidroizoliacijos remontus. Tegul nebėga vanduo į butus!
atsakingas už komunikaciją Valdybos narys
Mindaugas Kazlauskas
53 butas